在之前《阿米巴核算与会计七原则漫谈》一文中，讲到过财务管理在企业中的重要性，并且通过会计七原则中“以现金为基础的原则”在阿米巴核算管理中的应用，讲到阿米巴的核算管理，更符合经营的需求。

会计七原则并非纯粹的会计准则，而更多的是经营所应遵循的原理原则。

稻盛和夫先生结合自身多年的创业和管理经验，对经营本质、会计理念、核算方法重新思考，将这些经验和人生感悟逐渐系统化为经营和核算的基本原则，即“会计七原则”。

在了解会计七原则相关内容之前，要强调的一点是，会计七原则或者说稻盛和夫的会计学，是以“哲学共有”为基础的，这一点对于我们去理解会计七原则的内容非常重要。

同时应该站在经营者的高度和全局的视角去思考和阐述问题、解决问题，而不是仅仅从会计专业角度，这就是学习、应用会计七原则时应该具备的思考逻辑。

会计七原则中“双重确认的原则”，是非常具有代表性的一条经营原则。说其具有代表性，主要是这条原则有如下特点：

▶▶ 一是具有财务会计准则的特点。

与财务上的会计准则一致，财务会计同样遵循双重确认的原则。

“双重确认的原则”所要求经营中的具体做法，很多都是财务管理中会计内控的内容。京瓷从原材料的接收、产品的发送到应收款的回收，整个管理系统都实行“双重确认”制度，让两个以上的人和部门互相审核，互相确认，由此推进工作。

从具体应用上来看：

①对于进出款项的处理，开票的人和管钱的人必须分开。

负责付款的人，要确认票据是否正确，然后付款。

付款必须依据票据而不是根据付款人的意志或判断。要求付款的人必须正确填写付款的内容，并附上必要的凭证资料，开出付款票据，要求付款人付款。

②在现金的处理上，每一个时点，现金动，票据也动，两者相一致。

对于每日合计的现金余额，必须由管钱以外的人，对现金余额和票据进行确认，现金必须同票据数额保持一致，不仅是总额一致，而且必须在每一个时点都保持一致。

③对于公司印章（及现金、贵重物品等）使用，基本出发点是，不让一个人能够做完全部程序。

设置双重护锁，使用必须经过两人，印章箱有两层，外箱和手提保险箱，内箱是小型印章箱。

管内箱钥匙的人是盖章的人，外箱钥匙则另有他人管理，两者可以互相确认。关闭内箱时，要有另外的人确认印章是否在内，然后上锁。

内外箱都上锁后，锁在由第三人保管钥匙的耐火大保险柜里保管。

④采购物品和服务时，不兼容职责要分离。

在购买物品或服务时，要求购买的部门必须向采购部门开具委托购买的票据，请采购人员发出订单。

禁止要求购买的部门直接打电话联系供应商，交涉价格和交货期。

⑤对于赊销赊购款项的收付，亦非销售人员一手包办，而是一律通过公司财务部办理。

销售员对收款负责，各地销售部门的销售管理人员、总公司的财务部分别管理应收款余额和进款。

应付款也由订货部门、采购部门、总公司财务部门三个部门管理。

⑥对于废料处理，必须双重确认数量和金额，避免与承包商单独接触。

⑦领导的费用也不能随便就报销。签批手续必须符合规定，必须经过费用承担部门负责人的签字确认。

这样的事项很多，就不一一列举。总之，在任何情况下都必须贯彻“双重确认的原则”。

工作光明正大，在透明的空间中进行，这不但能使工作人员不发生意外事件，同时可以提高业务本身的可信度，保证公司组织的健全性。

▶▶ 第二个特点是，能够体现稻盛哲学思想的原则。与财务管控手法相同，但需要从更高层次、更长远发展来看待。

 “双重确认的原则”的建立，出发点是建立一种“保护性机制”，让两个以上的人和部门互相审核、互相确认，由此推进工作，它保护所有部门的个人，也保护组织，使组织能健康运行。

阿米巴经营模式是“以心为本”的经营。人心有十分强大的力量，但也有一念之差就犯错的软弱一面。

人的心性是波浪起伏的，从制度上防范人的贪欲，保护员工不因一时贪欲犯小错，也就避免小错形成习惯积累成大错，最终乃至触犯法律，对企业和个人都会造成不可估量的损失。

保护机制设计得越严密，越能体现出对人的关怀，在企业中创造一个珍惜人的职场环境。

这是一套对经营活动进行管理的机制，在更高层次的大爱和利他心的基础之上，从保护员工的出发点，过程中正确地使用，才能充分地发挥作用，顺利地经营企业，同时让伙伴获得幸福。

▶▶ 第三个特点是，容易理解、容易执行，却很难坚持执行下去的原则。

看过第一个特点所列举的案例，相信很多人的第一感觉应该是“好麻烦”，具体做法和要求并不难懂、也不难做，但是与大多数人“方便主义”思想和习惯不符。

特别是在中小企业中，表现尤为明显，最关键的一点就是老板本身很难执行和坚持。所以“双重确认的原则” 的执行，首要一点就是经营者自身要严格自律。

双重确认的原则，无关金额大小和人员职位都必须执行，这是企业经营的铁则。

经营者必须以身作则严格自律，不带头破坏双重确认的规则，同时高度重视，必要时亲临现场，检查制度落实的情况，只有反复确认检查，制度才能在人情和关系交织的职场环境中固定、扎根，从而发挥其应有的功效，保护企业和员工，守护企业经营的底限。

稻盛和夫的会计七原则书籍，是上世纪90年代出版的，当时的会计在企业当中的实践还并不像现在这样发达，以现在的会计研究的眼光看来，其中的内容有很多不值一提，因为很多都已经是现在会计基础操作规范。

但是，稻盛和夫先生伟大之处在于以一个企业经营者的思考来阐述，其目的是追寻经营的本质，而非输出会计专业人士的专业报表；

其目的是在企业经营中，践行以“作为人，何为正确”进行判断的哲学思想，并实现哲学共有；其目的是要通过这些来培养更多的经营者。

于世宾

知行合一咨询 | 高级咨询顾问
咨询事业部项目经理
JMT产品研发小组专家成员
曾任大型企业自主经营体模式推进负责人
曾任上市公司企管部长

从事管理咨询工作五年，从事生产管理、企业管理、人力资源管理工作六年。对企业自主经营模式有深入研究与实践经验，擅长组织模块、目标计划模块以及JMT模式的导入。

曾为中粮集团、白象集团、海信冰箱、伟浩建设集团等国内大型知名企业提供过专业的咨询与培训服务。