“看着仪表盘开飞机”，稻盛先生曾这样描述经营与数据的关系。

经营企业犹如在恶劣环境下开飞机，经营数据犹如飞机仪表盘上的数据，只有根据仪表盘的数据及时调整飞机的速度和方向才能平稳飞行，同样，只有根据经营数据及时调整经营策略才能让企业稳定发展。

若要说“谁”是阿米巴经营中的“仪表盘”，核算表可谓“当之无愧”。汇聚了收入、费用、时间等核心数据的核算表，能够准确反映出每个阿米巴的经营状况，是阿米巴长日常分析的重要工具，提升经营的有力“武器”。

但阿米巴核算表要发挥上述威力需要具备三个特征：

▶▶ 及时性：稻盛先生说，面对瞬息万变的市场，经营者需要的是“活生生的数字”，这种数字才能帮助经营者做出及时的判断，过去的数字只能反映过去的经营状况，与现在的经营毫无帮助。

▶▶ 准确性：经营需要建立在准确的数字之上，试想经营者如果面对的是一堆虚假的数据，那么据此作出的判断，也将会是虚假，不切实际的。

▶▶ 透明性：经营数据要透明给现场，让工作在现场的伙伴能够及时、准确的得到数字结果，并围绕其开展改善工作。

抛开透明性不谈，就说及时性和准确性，其实，在企业推行阿米巴核算的过程中，它们就像“鱼”和“熊掌”，不可兼得。在这种情况下，又该如何取舍？

首先，应当探究一下，在什么情境下，它们“不可兼得”：

▶▶ 报销费核销滞后

一笔费用进行报销，填写报销单，经过层层审批，到最终报销，生成凭证，中间会有一个时间差。

为了数据的准确性，我们当然可以取最终会计凭证上的数据，但距离这笔费用的真实发生时点可能已过去几天甚至上月；

为了及时性，我们也可以取开始填报报销单的数据，但这笔报销单可能会因为不符合某项规定而被驳回，也有可能超出预算，仅报销其中一部分，这样就与最终的准确数据产生差异。“及时性”与“准确性”产生了冲突。

▶▶ 材料成本短周期核算

在进行材料成本短周期核算时，也会产生“及时性”与“准确性”的冲突。具体表现在两个方面：

①数量不确定

很多企业原材料多而繁杂，进行短周期盘点是不现实的，为了实现及时核算，材料耗用可以取领料单数据，但是领用的材料可能没用完，这自然是不准确的；

当然也可以等盘点之后核算材料耗用，但这可能是半月、一月甚至半年之后的事情了。

②价格不确定

对于收发货频繁的企业，经常采用月末一次加权平均法来核算材料库存，准确的材料价格也只能在月末才能核算出来，为了及时性，往往取上月的加权平均价，但这并不准确。“准确性”和“及时性”又一次产生了冲突。

▶▶ 月底才能出具准确数字

这种情况也有不少，比如水电气费用，只有到月底缴费时，才能真正知道本月的费用是多少；

又比如人工成本，只有在月底，进行工资、奖金、福利、保险、罚款等各项计算后，才能准确核算；

包括上面描述的材料价格其实也属于这种情况。在这种情况下，要想达到核算的及时性，就要采取一些别的办法了，比如核算水电气费，可以每天抄表，核算每日耗用，乘以上月价格作为每日预估；

人工成本可以根据当月预算除以当月天数作为预估，也可以测算单位时间人工，乘以劳动时间作为预估。既然是“预估”，就必然丧失一部分“准确性”。

上述情境是企业在推行阿米巴核算过程中经常遇到的情况，可能还会有其他的情况，但不管怎样，都会面临及时与准确的“取舍”。

对于这个问题，稻盛先生提到：“经营企业不是看了月末做的单位时间核算表来开展的。月度核算表上的数字是每天发生的细小数字的积累。每天都要在收支上做努力，不可懈怠。

因此，单位时间核算表上重要的经营信息：订单、生产、销售、经费、时间等，不是等到月末才将一个月的数字统计出来，而是每天都要统计，由经营管理部门统计后，将结果迅速反馈给现场。”

由此，对于阿米巴经营，“及时性”对于经营决策更加重要，只有及时反馈经营数字，才能及早发现经营问题，围绕“提高收入，降低费用”拟定改善措施。

如果要等到一个月后拿到准确经营数字再作判断，则为时晚矣！但并不是说“准确性”不重要，在保证“及时性”的前提下，也是要追求“准确性”的，如果与实际相差太大，对经营分析的影响也不可忽视。

当然，一旦确定了准确的经营数据后，一定要及时修订核算结果，笔者服务的企业中，这个周期多为一个月，每月月底管理报表与财务报表要围绕数据准确性进行双重确认，这样的精细化核算既有过程中的“及时性”，又能保证月度结果的“准确性”。

有时，为了“及时性”而“牺牲”掉部分“准确性”是必要的。但如果您认为这样就能保证“及时性”的话，就大错特错了，还有几座“大山”等着您：

▶▶ 大量基础数据搜集

阿米巴模式是一种精细化核算的模式，其特点是短周期、小颗粒，此特点注定您在生成核算表的过程中，要搜集大量基础数据，在此基础上，才能生成核算表数据。

▶▶ 数据散落在不同系统

更“不幸”的是，这些数据通常不在一个软件系统中，营收数据可能在销售系统，成本数据可能在财务系统，劳动时间数据可能在人事考勤系统，您将在各系统中来回奔波，焦头烂额。

▶▶ 各种规则交织其中

搜集大量基础数据就“完工”了吗？这才是第一步，为了有效实现对经营行为的引导，这些数据需要经过各种交易关系、统计规则、分摊规则的运算处理，才能最终生成符合要求的核算数据。

翻越了这些“大山”以后，您会发现，精细化核算虽好，但事务性工作量巨大，提升企业的信息化水平，变得迫在眉睫。符合阿米巴核算的信息化系统要具有什么特点呢？笔者认为：

▶▶ 要具有强大的接口对接能力，搭建与各种信息化系统的“信息”桥梁，自动搜集海量基础数据，并进行自动传输；

▶▶ 能够固化分摊规则、交易关系等核算规则，自动运算，一键生成分部门核算表；

▶▶ 能够支撑组织结构、核算规则的灵活调整，应对阿米巴组织的不断变化；

▶▶ 与目标计划预算结果相关联，是目标管理的重要工具；

▶▶ 当然，具有符合企业经营特色的经营分析模型，并能够帮助经营者快速找到数字差异的功能也必不可少。

总之，“及时性”和“准确性”是阿米巴核算表的重要要求，当二者“不可兼得”时，应优先保证“及时性”，若没有与之相匹配的信息化工具，笔者还是建议核算的周期适当延长，颗粒度不宜过小，以免陷入大量事务性工作的循环，增加管理成本。

当然，若核算周期、颗粒度的选择不够精细，各阿米巴现场改善的效果也会相对降低，这个就是成本与效率之间的平衡了。

JMT数字经营平台

图为JMT数字经营平台首页

JMT数字经营平台是青岛知行合一主导研发的，专门承接JMT咨询方案落地的软件系统。

以知行合一十余年自主经营研究、实践经验为“魂”，以最前沿、最稳定的技术架构为“体”，致力于打造契合企业实际，无缝对接方案的自主经营平台。

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张春雷

知行合一咨询 | 咨询顾问
企业管理学硕士
主要研究方向：数据统计分析、管理模式与信息化结合、管理软件研发等

主要从事企业自主经营模式构建、经营数据的统计分析以及信息化在企业管理中的应用。对稻盛哲学和阿米巴经营有独到研究，擅长JMT信息化系统构建，已帮助多家企业完成JMT信息化系统的导入。

曾为白象集团、翰博集团、冠盛集团、运城制版集团、英诺珐、旺顺阁等国内大型知名企业提供过专业的咨询与培训服务，具备丰富的行业资讯经验。